O Excel simplifica sua vida!

O Excel é a ferramenta mais utilizada do pacote Office e em sua versão do Office 365 traz uma série de recursos avançados que facilitam a forma como você manipula seus dados!

A cada versão a ferramenta que recebe mais novos recursos é sem dúvida o Excel, e não é para menos. Apesar de ser uma ferramenta completa, com o passar dos anos o volume de dados aumenta, e na mesma proporção temos maior necessidade de análise e controle, o que exige maior poder de processamento e aumento no leque de opções.

Trauma de alguns, paixão de muitos, o Excel hoje já não é mais uma ferramenta de planilha eletrônica, se tornando também poderoso na análise de informações e Business Intelligence.

Aqueles que não gostam muito do Excel, tendem a fazê-lo por baixo domínio da ferramenta. Portanto, boa parte dos esforços da Microsoft são na interface do usuário e facilitar o acesso a recursos avançados, que muitas vezes já estavam presentes, mas exigiam maior conhecimento dos usuários. Falaremos a seguir sobre alguns desses recursos presentes na nova versão do Office!

Preenchimento Relâmpago (Flash Fill)

O Excel reconhece padrões: quando você tem uma coluna com informações, e em outra começa a digitar parte delas, o Excel te sugere que sejam preenchidas as linhas seguintes automaticamente.

Aplicativos Móveis

O Excel possui uma versão simplificada, mas poderosa, para Smartphones e Ipad. Lembrando que mesmo nesses dispositivos é possível acessar as planilhas através do seu navegador.

Coautoria Trabalho compartilhado

Com ajuda do Office 365, é possível que várias pessoas simultaneamente editem uma planilha, e cada uma pode estar em dispositivos diferentes como o PC (através do aplicativo instalado ou qualquer navegador, como Chrome, Edge, Internet Explorer ou Firefox), Smartphone, ou tablet.

É possível adicionar comentários que serão exibidos de forma organizada e histórica, ajudando na compreensão das informações.

Histórico de versões aprimorado

As planilhas tendem a ser alteradas o tempo todo. Por isso a Microsoft aprimora cada vez mais a visualização de versões anteriores, exibindo o que há de diferente entre essas versões. Com base nessas comparações é possível escolher qual alteração deseja manter ou descartar.

São diversas as melhorias que o Excel traz para aumentar a produtividade de quem analisa e manipula dados, portanto, continuaremos o assunto em posts posteriores!

Gostaria de começar a usar o Excel no Office 365 hoje mesmo? Entre em contato com a Convection e te daremos todo apoio!

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#Excel #Office365 #Produtividade