Preciso do Microsoft Office?

Cleiton Souza
3 de jun. de 2017
2 min de leitura

Qual a necessidade do Office para a minha produtividade no dia a dia? Compensa ainda ter o Office para o meu negócio?

Uma dúvida comum é se devemos assinar o Office 365 incluindo a versão do Office para ser instalada em meu computador. Primeiramente gostaria de explicar a diferença entre o Office Online e o Office 365 instalável.

Versão Online e Local

Hoje, se você precisar visualizar e fazer rápidas alterações em documentos Office pode utilizar o Office Online.

É uma versão mais simples que pode ser acessada a partir de qualquer navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox ou Edge). Para isso precisamos apenas ter uma conta Microsoft (antigo Live ID), aquele mesmo que utilizamos para entrar no Outlook.com, acessar nossa conta no Xbox, Skype, etc. Além de ser gratuita, ela tem a grande vantagem de não necessitar de instalação alguma, e tem versões dos seguintes aplicativos: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Apesar de esses serem os principais aplicativos presentes no Office Online, também é possível acessar via web outros recursos e serviços, como: Sway (criação de apresentações), Email (Outlook Web), Pessoas (contatos) Calendário e OneDrive (armazenamento na Nuvem).

As versões online do Outlook São mais simples, e agradam usuários que precisam de poucos recursos do Office, pouca personalização e controle. Os salvamentos desses documentos só podem ser feitos na Nuvem Microsoft (OneDrive ou SharePoint).

Já com o Office 365 instalável, você terá todos os recursos do Office, poderá criar modelos personalizados e salvar também em seu computador. Cada um dos Aplicativos Office traz uma série de recursos adicionais em sua versão instalável, sem dúvida alguma é a versão ideal para o seu negócio. Dependendo da sua necessidade você poderá adicionar outros produtos Office separadamente, como o Visio (criação de diagramas) ou o Project (gerenciamento de projetos), Skype (ligações e conferências).

Caso você tenha uma empresa com muitos funcionários você não precisa adquirir o Office 365 instalável para todos, podendo mesclar entre o Office instalável e o Office Online.

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