Trocando meu Office pessoal pelo Office 365

Afinal, por que devo substituir o meu Office de uso doméstico atual pelo Office 365 corporativo? Iremos tratar sobre algumas vantagens do Office 365 para seu negócio!

O Office 365 é o carro chefe da Microsoft quando falamos de produtividade.

Todos sabemos o quanto o Office pode nos ajudar no dia a dia a ser mais produtivo, porém, quando já temos o Office em suas versões para uso doméstico, vale a pena migrar para um Office 365 corporativo?

Se você tem uma empresa, independentemente do tamanho, na maioria das vezes é a melhor opção. As vantagens são inúmeras, listaremos algumas delas a seguir.

Utilizar um e-mail personalizado

Com as versões corporativas do Office 365 podemos utilizar um domínio registrado para endereços de e-mail (ex.: meunome@meunegocio.com.br).

Com isso passamos uma imagem de profissionalização, por um custo muito baixo. A versão mais simples do Office 365, utilizando somente e-mail, custa R$15,50 por mês (na data de publicação desse post). Em todas assinaturas você poderá optar por um pagamento mensal sem compromisso, mensal com compromisso anual, ou ainda fazer um pagamento anual. As versões mais simples de e-mail (Exchange Plano 1 e 2) não incluem o Office, e você poderá acessar seus e-mails a partir de qualquer navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer ou conectado ao seu smartphone). Você ainda será capaz de compartilhar contatos, agenda e tarefas, além de contar com toda segurança e privacidade dos serviços Microsoft!

OneDrive - Armazenamento na Nuvem

Caso você tenha o Office instalado em seu computador já deve ter passado por situações onde não sabia onde seus arquivos estavam guardados, onde parou com a leitura de um documento ou mesmo perdeu um documento importante por alguma falha técnica em seu computador. Com o OneDrive você terá 1 Gb de espaço para armazenar seus arquivos, além de usar edição simultânea de documentos com outros usuários (mesmo que esses não tenham o Office instalado em seu computador), compartilhar qualquer arquivo com outras pessoas (familiares, clientes, parceiros e fornecedores).

Você poderá sincronizar arquivos que estão na nuvem da Microsoft com seu computador, inclusive pastas inteiras (Documentos, Músicas, Imagens, Vídeos, etc) e assim não precisará mais esperar horas fazendo backup.

Outra opção interessante, especialmente para tablets, é manter a visão desses arquivos sincronizados, porém só serão baixados quando você clicar neles, não ocupando espaço em seu dispositivo. Após a edição dos documentos os mesmos serão atualizados automaticamente no OneDrive, podendo ser inclusive editados na sequência em seu smartphone. Caso você tenha apenas acesso a um navegador, como o Chrome, basta acessar o site do OneDrive. Você poderá acessar qualquer arquivo imediatamente, editá-lo online, e já compartilhá-lo!

Utilizar o Office em vários dispositivos

Com o Office 365 você poderá instalar o Office em até cinco telefones, cinco tablets E cinco PCs ou Macs por usuário. Através da página do Office 365 poderá ver em quais dispositivos o Office está instalado, e inclusive removê-los.

Skype for Business

O Office 365 traz em alguns planos o Skype for Business, que permite você faça chamadas telefônicas, envie mensagens de texto, compartilhe a tela de seu computador apenas para visualização ou mesmo conceda acesso permitindo interação, faça conferências online, transfira arquivos e grave reuniões com múltiplos participantes. O Skype presente na versão pessoal não é o mesmo da versão corporativa!

SharePoint - Intranet, Colaboração, desenvolvimento de aplicativos

O Sharepoint é a plataforma líder de mercado quando o assunto é colaboração de equipes!

Com ele você poderá, por exemplo, criar facilmente uma intranet, dividi-la por áreas de negócio, permitindo que cada um veja somente o que realmente precisa, não misturando assuntos relacionados a times diferentes. Sabe aquele seu servidor de armazenamento com diversas pastas para cada equipe? Esqueça, e os organize através de sites, que podem armazenar os conteúdos online e sincronizá-los offline, além de gerenciar os acessos a cada área ou pessoa com segurança e privacidade. Você não precisará mais fazer backup desses arquivos.

Você poderá usar o recurso de coautoria (com edição simultânea), gerenciar histórico versões de arquivos, compará-los, validar quem fez a última edição em um documento e segmentar quem poderá apenas visualizar arquivos ou editá-los!

Otimize seus processos através de regras de negócio, criando fluxos que permitirão automatizar seus processos, desde de regras simples como enviar alertas quando um arquivo é alterado, até mesmo automatizar a criação de documentos, gerar um PDF e enviar a um cliente.

O Sharepoint permite uma vasta gama de personalizações, integrações com ferramentas de terceiros e ainda desenvolvimento de aplicativos. Já existem milhares de Apps que podem ser adicionados ao Sharepoint, aumentando ainda mais o potencial do serviço!

Yammer - Sua rede social corporativa

Com o Yammer você tem uma rede social corporativa que permite a comunicação e colaboração interna, com clientes, parceiros e fornecedores. Pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo móvel, tablet, PC ou Mac.

Teams

O Teams permite que você facilmente se comunique compartilhe conteúdo com seus grupos internos e externo a organização. Poderá iniciar um grupo de chat somente com texto ou mesmo voz e vídeo, compartilhar e-mails e documentos. Todo histórico fica salvo no grupo, podendo ser acessado a qualquer momento pelos participantes. Integre com inúmeros aplicativos terceiros para potencializar seu grupo!

Quais são as versões?

Segue abaixo a lista com as versões pessoais e versões corporativas:

Para uso pessoal:

Office 365 Home

Office 365 Personal

Office Home & Student 2016

Para Uso corporativo (até 300 usuários)

Office 365 Business

Office 365 Business Premium

Office 365 Business Essentials

Ainda para uso corporativo em médias e grandes organizações (sem limitação quanto ao número de usuários) você poderá optar pelas seguintes opções:

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise E5

Não perca tempo, escolha seu plano, e configure seu e-mail com a Convection hoje mesmo!

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