O que é o InfoPath?
Microsoft InfoPath é uma aplicação de software para projetar, distribuir e preencher formulários eletrônicos contendo dados estruturados. Saiba mais como o InfoPath pode ajudar a economizar tempo e otimizar tarefas essenciais ao seu negócio!
Crie e compartilhe formulários para preenchimento sem necessidade de conhecer uma linguagem de programação ou exigir instalações nas máquinas dos usuários, tudo poderá ser feito via web!
A ferramenta traz vários controles, como caixa de texto, botão de ação, opção, caixa de seleção, caixa de listagem, dentre outros, que podem ser combinados para facilitar o preenchimento pelos usuários e estruturar os dados para consolidação. Ele trabalha de uma forma intuitiva, onde você poderá arrastar esses controles para qualquer posição da página de formulário, adicionar imagens, além de utilizar fontes e cores e forma simples para qualquer pessoa, como se estivessem trabalhando com o Office Word, facilitando o aprendizado e adoção.
É possível adicionar diversas regras, como por exemplo, exibir ou ocultar certos campos ou botões dependendo do usuário que esteja visualizando ou editando.
Se você publicar esses formulários em um serviço web, como o SharePoint, poderá fazer o preenchimento desses diretamente pelo seu navegador (Edge, Chrome, Firefox ou Internet Explorer) e inclusive em Smartphones e Tablet!
Além disso você poderá com apoio do SharePoint, agregar regras de negócio e fluxos de trabalho a esses formulários.
Imagine o seguinte cenário: o seu time de recursos humanos deseja compartilhar uma avaliação de desempenho para todos os funcionários da empresa. O próprio time de RH pode desenhar o formulário através do InfoPath, adicionando condições para que apareçam campo específicos para colaboradores e outros para os gestores. Após o preenchimento o SharePoint, através de fluxos, encaminha esses formulários para outro usuário, ocultando certos campos, habilitando outros, e por último o RH apenas precisa visualizar uma tabela em Excel, com todos os dados preenchidos!
Acabe com os formulários físicos em papel de sua empresa, os exaustivos trabalhos de consolidação, ganhe tempo e acabe com os riscos de erro humano!
Gostaria de utilizar o InfoPath e otimizar os processos na sua empresa? Entre em contato com a Convection e lhe daremos todo apoio!
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