SharePoint, o canivete suíço na produtividade do seu negócio

Muitas pessoas nos procuram questionando o que podem fazer com o SharePoint online, e não é por acaso. Essa ferramenta tem uma série de recursos, muitas vezes fazendo com que os clientes não saibam por onde começar a usar. Faremos uma breve introdução ao SharePoint, visando mostrar como tirar melhor proveito para a sua empresa!

Vamos começar explicando as aplicabilidades mais comuns para o SharePoint Online.

Sites de Intranet, Extranet e Portais

É comum quando trabalhamos em equipe que precisemos compartilhar informações com times e pessoas internamente (geralmente via intranet) ou externamente, seja com clientes, parceiros ou fornecedores (Extranet).

Sempre que precisamos compartilhar internamente, com colegas de equipe de sua empresa, você poderá fazer uso do SharePoint como intranet, que poderá ser acessada a partir de qualquer navegador (Chrome, Edge, Internet Explorer ou Firefox), sejam estes instalados em seu computador, Smartphone ou Tablet. Importante frisar que o SharePoint não é um aplicativo "Instalável", mas sim um serviço web. Apesar de que em caso de Smartphone você tem um aplicativo que o permite acessar sites em SharePoint, sem necessidade de um navegador, para principalmente acessar arquivos, listas e posts. Você poderá acessar diversos recursos, como um post, e marcá-lo para ler depois.

Armazenamento e Compartilhamento de Documentos

Com o SharePoint Online você poderá fazer upload de arquivos, sincronizá-los com seu dispositivo pessoal, compartilhá-lo internamente ou para fora de sua organização, e garantir segurança e privacidade em cada documento. É possível adicionar recurso como tempo de expiração para um documento, criar fluxos de trabalho para que quando um documento seja atualizado notifique usuários, recursos de coautoria permitindo edição simultânea com vários participantes de um documento, permissão que somente arquivos com certas extensões sejam armazenados, entre outros. Você poderá também criar modelos específicos para que em cada área todos os documentos adicionados sigam uma mesma identidade visual, garantindo que todos tenham mesmas fontes, imagens e cores. Crie bibliotecas de documentos, onde garantirá, por exemplo, que todas as suas propostas comerciais sigam o mesmo padrão, economizando tempo e garantindo conformidade.

Integração com Formulários em InfoPath

Crie formulários web dinâmicos com o InfoPath, adicione fluxos de trabalho e crie aplicações simples para que o SharePoint atenda melhor a qualquer necessidade de seu negócio. Você poderá usar modelos de fluxo do Microsoft Flow, criar fluxos personalizados com o SharePoint Designer, ou adicionar códigos de programação com o Visual Studio.

Customizações e desenvolvimento

Poderá também adicionar sua marca aos portais em SharePoint, dando uma aparência específica para cada área de sua intra/extranet. Poderá desenvolver novos recursos utilizando uma série de customizações para o Sharepoint, para atender melhor sua necessidade de negócio, através de vários códigos personalizados, linguagens de programação e integrações, muitas já nativas do SharePoint.

Aplicativos terceiros

Assim como você pode adicionar aplicativos ao Office, poderá potencializar o seu SharePoint Online com aplicativos de terceiros.

O SharePoint Online é um verdadeiro canivete suíço que permite adicionar maior valor ao seu negócio otimizando seus processos!

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