Com o OneNote você não perde uma informação!

Se você não conhece o OneNote ainda fique tranquilo, você não está sozinho!

O OneNote é um dos aplicativos menos conhecidos no pacote Office, apesar de ser muito prático quando conhecemos seus recursos. Vamos falar a seguir sobre o que é o OneNote e como pode acabar se tornando essencial no seu dia a dia.

O OneNote nasceu como um substituto aos nossos cadernos e anotações de papel, que sempre estão com informações importantes, mas nunca estruturadas. Dificilmente sabemos onde está aquele rascunho importante, e a busca dessas informações acaba nos fazendo perder muito tempo.

Com o OneNote, você poderá manter mesmo as informações desestruturadas sempre ao alcance.

Imagine que você tenha cadernos e anotações de trabalho, estudos ou mesmo para sua vida pessoal. Você pode criar cadernos de anotações diferentes para cada assunto. Dentro desses cadernos, poderá segmentar em grupos de sessões, como exemplo: por atividades no caso de trabalho, matérias que está estudando ou viagens e despesas

como anotações pessoais.

Mas quais as vantagens de ter um caderno digital no lugar de um físico?

Bem, hoje em dia todos nós trabalhamos com o computador, smartphone, tablets, e com um caderno digital como o OneNote podemos ter nossas anotações sincronizadas em todos os dispositivos, ou mesmo a acessá-las em um navegador (Chrome, Firefox, Edge ou Internet Explorer)! Estando em formato digital podemos inclusive mantê-las compartilhadas e ver as alterações sendo feitas em tempo real! A qualquer momento, o OneNote permite que você retorne versões anteriores de qualquer página editada, mesmo que sua informação tenha sido apagada.

Além disso, você poderá adicionar um recorte de tela de qualquer área em seu computador. Imagine que enquanto você esteja fazendo uma pesquisa na web encontre uma informação em uma página. Você não precisa copiar esse conteúdo, pode fazer um recorte de tela, que trará automaticamente de onde essa informação foi retirada, com endereço web (link), data, hora e quem adicionou essa informação (caso seja um caderno compartilhado). Isso fica armazenado como imagem, porém o OneNote permite que a informação seja encontrada, fazendo pesquisas de texto mesmo em fotos!

Outro recurso interessante é que nos permite facilmente categorizar as informações com dezenas de marcas. Essas marcas nos ajudarão quando precisarmos localizar informações em nosso caderno digital. Caso você tenha uma ideia durante aquela reunião ou aula importante, basta que você faça uma pequena anotação e marque como "Ideia", livro ou artigo para ler, etc.

Outro recurso interessante é fazer uma gravação de áudio ou vídeo!

Com o OneNote, enquanto você grava algo e faz anotações, são criados automaticamente marcadores, para que quando você clique naquela anotação o áudio seja levado a exatamente aquele momento da gravação, assim te ajudando a recordar o que estava sendo tratado quando escreveu aquilo. Isso significa que você poderá anotar muito menos informações, já que terá um fácil acesso ao contexto!

Além disso, pode deixar uma página fixa na sua tela! Quando você faz uma anotação, automaticamente o OneNote criará um link para páginas que esteja acessando no momento, mais uma vez facilitando o acesso ao contexto!

Com o você pode salvar em uma página (como se fosse um anexo) quaisquer arquivos, como imagens, documentos do Office, vídeos e tudo mais que seja importante para que você saiba o contexto da anotação!

São inúmeros os recursos que você pode usar no OneNote, acredite, ele pode revolucionar sua vida!

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#OneNote #Produtividade