Com o SharePoint Online você terá acesso a uma vasta gama de modelos de site para criar facilmente páginas, blogs, Wiki e comunidade sem precisar de conhecimento de web design, editará essas páginas como se fossem arquivos do Word, adicionando toda formatação, imagens e vídeos para torná-las mais atraentes! O SharePoint permite que as áreas de negócio a sejam mais ágeis e autônomas, não necessitando a todo momento de um time específico de web designers e desenvolvedores para atualizar conteúdo. Assim, ambos os times poderão focar no que realmente importa. Sempre que é feita uma alteração, o SharePoint  cria uma nova versão para essa página, permitindo que o próprio usuário possa retornar qualquer versão anterior.

O SharePoint tem como um de seus mais poderosos recursos a função de GeD (Gestão Eletrônica da Documentos). Veja alguns deles:

Cada pessoa poderá ter funções diferentes, como, somente Visualizar, Editar, Compartilhar, Excluir, ou mesmo Controle Total em documentos. Por exemplo: quando é feita uma alteração podemos optar que o arquivo fique disponível como rascunho, não sendo ainda possível a visualização dessa versão. Podemos ter um grupo de revisores que terão permissão para publicar conteúdo como uma versão final, só então podendo ser exibidos por todos. Assim como ocorre com as páginas, podemos retornar a qualquer momento versões anteriores desses documentos, garantindo assim a segurança e integridade de seus conteúdos.

É possível saber quem abriu, editou, baixou ou excluiu um documento.

Acompanhe as ações dos usuários sobre tipos de conteúdo de um site, listas e bibliotecas de arquivos.

Saber o que foi feito com cada informação é um recurso fundamental para muitos requisitos de negócio, tais como a conformidade regulatória e registro de atividades para auditoria.

Assim como acontece com o OneDrive, é possível sincronizar uma biblioteca de documentos com seu computador. Os usuários trabalharão como se fosse uma pasta em seus computadores, sendo transparente essa sincronia, facilitando a adoção do serviço para todos. Caso esteja offline e faça uma edição, o SharePoint automaticamente sincronizará o documento assim que estiver online novamente. Se outro usuário também tenha editado o mesmo documento, será possível escolher qual versão será mantida, e em caso de arquivos Office, inclusive mesclá-las!

Você pode utilizar o SharePoint como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Tudo o que você precisa é de um navegador da Web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox. Também é possível utilizar aplicativos para IOs ou Android.

Várias pessoas podem trabalhar em um mesmo documento do Word, planilha do Excel ou apresentação do PowerPoint simultaneamente. Dependendo do tipo de documento é possível a edição via navegador e aplicativo Office Instalado em um dispositivo, Windows, Mac, Smartphone ou Tablet.